Workflows

Cada vez mais, o trabalho em equipe está se tornando essencial para as empresas que buscam qualidade e agilidade em seus processos produtivos. Porém, em muitos casos, o sucesso de uma equipe é prejudicado pela falta de comunicação e integração entre as pessoas das diferentes áreas envolvidas e entre os equipamentos que fazem parte da cadeia produtiva.

Até pouco tempo, a solução para a distribuição de informações baseava-se na circulação de papéis, memorandos, geralmente transportados de mesa em mesa por meio de um mensageiro. Toda comunicação entre as pessoas era feita por telefone, fax ou quadros de avisos. Inconvenientes como informações inconsistentes, má circulação das informações, reuniões improdutivas e excesso de papel eram frequentes.

Baseando-se nesse panorama e com a necessidade de produzir e entregar os trabalhos cada vez mais rapidamente, as gráficas de hoje precisam encontrar uma maneira de aumentar sua própria capacidade operacional para manter seus clientes sem perder receita. Nesse cenário surgiu a automação do fluxo de trabalho ou workflow. Muitos pensam em workflow setorizado, mas para que todo o processo produtivo seja beneficiado por essa nova sistemática de trabalho devemos pensar em um macro workflow, onde todos os processos produtivos serão envolvidos.

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