Workflow e seus módulos: JDF e CIP4
Hoje em dia, o conceito de portabilidade das informações e de interatividade interdepartamental é fundamental em um workflow. Para isso foi criado o JDF (Job Definition Format), Formato de Definição de Trabalho, que representa uma forma padronizada de comunicação entre equipamentos e programas de controle utilizados em uma gráfica, permitindo que produtos de fornecedores diferentes trabalhem integrados.

Isso desmistifica o conceito de que para ter um workflow, uma gráfica precisa ter todos os equipamentos e programas de um único fornecedor, pois o JDF foi criado por um grupo de fornecedores visando oferecer ao mercado gráfico uma nova ferramenta para que se alcance metas produtivas com menos erros. Para isso, o JDF utiliza o XML para criar esse processo estruturado ou roteamento das informações. O JDF permite que todas as etapas produtivas dentro da indústria gráfica possam estar interligadas, fazendo com que os tempos produtivos sejam otimizados.

Outra característica importante que um workflow deve apresentar é a sua compatibilidade com o CIP4.


O que significa isso?

A International Cooperation for the Integration of Processes in Prepress, Press and Postpress Organization, ou CIP4, foi estabelecida no ano 2000, com sede na Suíça, e atualmente conta com 315 membros do mundo inteiro. Essa identidade foi criada justamente para estabelecer um padrão de comunicação entre os diferentes equipamentos e softwares da indústria gráfica.

Não esqueça. Antes de escolher um workflow, a empresa deve verificar se os equipamentos estão prontos para isso e, o mais importante, preparar e treinar os profissionais que irão utilizar esse novo sistema de gerenciamento. De nada adianta ter um ótimo workflow e não permitir que os usuários tenham a formação necessária para utilizar todas as ferramentas que foram descritas.

Então, não pense em investir somente em um sistema de fluxo de trabalho, mas sim, invista em seus colaboradores, pois somente eles terão a chave de um sucesso garantido.